Chính sách Bảo mật Dữ liệu Ứng viên này (“Chính sách”) mô tả cách thức mà Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Phần Mềm Teko (“TEKO”) xử lý và đảm bảo an toàn dữ liệu cá nhân của Ứng viên trong quá trình ứng tuyển và tuyển dụng các vị trí công việc tại TEKO.

Bằng việc nộp hồ sơ ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng của TEKO, Ứng Viên đồng ý cho phép TEKO sử dụng thông tin cá nhân, xử lý dữ liệu cá nhân của Ứng Viên và chấp nhận toàn bộ các quy định được đề cập tại Chính sách này.

TEKO sẽ chỉ thu thập, sử dụng, lưu trữ, xử lý dữ liệu cá nhân của Ứng Viên phù hợp với quy định pháp luật có liên quan, Chính sách này và Hợp đồng, thỏa thuận khác giữa Ứng Viên và TEKO.

Khi Ứng Viên cung cấp dữ liệu cá nhân của một bên thứ ba (như thông tin vợ/chồng, con và/hoặc cha mẹ và/hoặc người giám hộ, bên thụ hưởng, người được ủy quyền, đối tác, bên bảo đảm, người liên hệ trong các trường hợp khẩn cấp, người cung cấp thông tin tham khảo) cho TEKO, Ứng Viên cam đoan và đảm bảo rằng Ứng Viên đã cung cấp thông tin đầy đủ về nội dung của Chính sách này cho bên thứ ba và có được sự đồng ý hợp pháp của bên thứ ba đó để TEKO xử lý các dữ liệu cá nhân cho các mục đích được nêu tại Chính sách này và miễn trừ mọi nghĩa vụ trách nhiệm cho TEKO trong trường hợp Ứng viên vi phạm quy định này.

Để thực hiện việc tuyển dụng và quản lý mối quan hệ giữa Ứng Viên và Teko, Teko có thể thu thập và xử lý một số loại Dữ liệu cá nhân của Ứng viên bao gồm:

(i) Dữ liệu cá nhân cơ bản: Họ tên; Ngày/tháng/năm sinh; Giới tính; Địa chỉ email; Số điện thoại và thông tin liên hệ khác; Nơi ở hiện tại; Hình ảnh của cá nhân (nếu có);

(ii) Dữ liệu cá nhân nhạy cảm: Dữ liệu về tội phạm, hành vi phạm tội được thu thập, lưu trữ bởi các cơ quan thực thi pháp luật.

(iii) Và các dữ liệu cá nhân khác được Ứng Viên cung cấp cho TEKO khi tham gia ứng tuyển cũng như dữ liệu phát sinh trong quá trình tuyển dụng tại TEKO như học vấn; kinh nghiệm làm việc, giấy phép và chứng chỉ chuyên môn, kỹ năng và trình độ công việc, thông tin về bằng cấp; Mức lương thưởng cũ, thông tin tham chiếu, phản hồi của chủ lao động…

Mọi thông tin Ứng Viên cung cấp trong quá trình ứng tuyển và tuyển dụng đều phải đúng sự thật và không gây hiểu lầm, đồng thời Ứng Viên phải có quyền hợp pháp để cung cấp các thông tin đó. Nếu không, điều này có thể dẫn đến việc chúng tôi từ chối đơn ứng tuyển của Ứng Viên bao gồm cả việc chấm dứt bất kỳ việc làm tiếp theo nào.

Ứng Viên đồng ý cho phép TEKO xử lý dữ liệu cá nhân của Ứng Viên cho mục đích tuyển dụng của TEKO, bao gồm:

Teko thực hiện việc xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên bằng các cách thức: (i) Bằng cách thức thủ công; và/hoặc (ii) cách thức tự động thông qua các phương tiện điện tử; và/hoặc (iii) Cách thức khác phù hợp với quy định của pháp luật.

Thời gian bắt đầu xử lý dữ liệu cá nhân: Kể từ thời điểm Ứng Viên nộp hồ sơ ứng tuyển và đồng ý với Chính sách này.

Thời gian kết thúc xử lý dữ liệu cá nhân: Cho tới thời điểm Ứng Viên yêu cầu TEKO chấm dứt việc xử lý dữ liệu cá nhân hoặc khi đã hoàn thành mục đích xử lý dữ liệu cá nhân đã được Ứng Viên đồng ý. Theo đó:

Ứng viên đồng ý cho TEKO có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của Ứng Viên cho các tổ chức, cá nhân sau đây:

Các bên thứ ba này được yêu cầu sử dụng các biện pháp phù hợp để bảo đảm tính bảo mật và an toàn đối với Dữ liệu Ứng viên của Ứng Viên.

Một số hậu quả, thiệt hại không mong muốn có thể xảy ra trong quá trình xử lý dữ liệu cá nhân như bị mất dữ liệu, rò rỉ dữ liệu cá nhân do lỗi phần cứng, phần và các sự cố khác nằm ngoài khả năng kiểm soát của Teko v.v. Teko cam kết sử dụng các biện pháp kỹ thuật và mang tính tổ chức một cách phù hợp để bảo vệ sự an toàn và bảo mật của Dữ liệu Ứng viên.

Ứng Viên với vai trò là chủ thể dữ liệu có các quyền liên quan gồm: Quyền được biết; Quyền đồng ý; Quyền truy cập; Quyền rút lại sự đồng ý; Quyền yêu cầu xóa dữ liệu; Quyền hạn chế xử lý dữ liệu; Quyền cung cấp dữ liệu; Quyền phản đối xử lý dữ liệu; Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện; Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại; Quyền tự bảo vệ và các quyền có liên quan khác theo quy định của pháp luật.

Trong phạm vi quy định của pháp luật, Ứng Viên có thể thực hiện các quyền của mình bằng việc vui lòng liên hệ với phòng nhân sự của TEKO tại email: tuyendung@teko.vn. Chúng tôi sẽ thực hiện yêu cầu hợp pháp và hợp lệ từ Ứng Viên trong khoảng thời gian quy định của pháp luật kể từ khi nhận được yêu cầu hợp lệ từ Ứng Viên.

Trường hợp Ứng Viên rút lại sự đồng ý của mình về việc xử lý dữ liệu cá nhân, yêu cầu xóa dữ liệu, thực hiện các quyền có liên quan khác đối với bất kỳ hoặc tất cả các dữ liệu cá nhân của Ứng Viên thì các hành động đó có thể làm: (i) ảnh hưởng tới kết quả tuyển dụng; (ii) Ứng Viên có thể bị giới hạn, hạn chế, hủy bỏ đối với việc tiếp cận, sử dụng các dịch vụ tuyển dụng của chúng tôi.

Ứng viên có Nghĩa vụ: tuân thủ các quy định của pháp luật, Chính sách này và các quy định, hướng dẫn của TEKO liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân của Ứng Viên. Cung cấp đầy đủ, trung thực, chính xác dữ liệu cá nhân, các thông tin khác theo yêu cầu của TEKO khi đăng ký ứng tuyển vào làm việc tại TEKO và khi có thay đổi về các thông tin này.

Ứng viên cam kết phối hợp với TEKO, cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc bên thứ ba trong trường hợp phát sinh các vấn đề ảnh hưởng đến dữ liệu cá nhân của Ứng Viên.

Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Chúng tôi sẽ cập nhật Chính sách này tùy từng thời điểm. Chúng tôi sẽ đăng Chính sách đã sửa đổi trên trang web của Teko.

Ứng Viên có bất kỳ khiếu nại hoặc yêu cầu hỗ trợ gì liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định của Chính Sách này có thể liên hệ với TEKO thông qua: